¿Tienes algún error de tipeo o de forma en tus datos personales o académicos, los cuales resultan necesarios para poder realizar un trámite importante ante el SNIESE y no puedes continuar si todo no está bien realizado? Entonces averigua cómo puedes realizar exitosamente la anulación de registro de títulos nacionales en Senescyt, paso a paso y de forma detallada.
Anulación de registro de título Senescyt: ¿Para qué sirve este trámite?
El mismo faculta a un ciudadano nacional o extranjero a pedir que se anule el registro de algún título a la Institución de Educación Superior Nacional dentro del SNIESE (Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador). Las causales de este tipo de trámites pueden ser errores tipográficos cuando se rellenan los campos, errores de forma en los datos académicos/personales, entre otras causas correctamente acreditadas. En estos casos, la Institución de Educación Superior Nacional le pedirá a la Senescyt que se anule el registro de títulos nacionales.
Este trámite se dirige a instituciones de educación superior públicas/privadas que precisen una anulación de registro de títulos nacionales, con el fin de que no se vea en la plataforma de información del SNIESE.
En caso de llevarse a cabo exitosamente el trámite, se consigue que el registro de título nacional no se visualice dentro de la plataforma del SNIESE.
Requisitos obligatorios para hacer el trámite
Se necesita escanear y adjuntar en formato PDF los siguientes documentos dentro del aplicativo SIAU online Senescyt:
- Acta de grado o título.
- Solicitud de anulación de la institución de educación superior mediante su respectiva autoridad competente, a través de oficio.
Cómo hacer el trámite paso a paso
Trámite online
- Necesitamos ir al siguiente link para ingresar (siau online senescyt gob ec).
- Cuando hayas ingresado al link indicado, visualizarás la pantalla de ingreso al aplicativo.
- En la pantalla de ingreso, necesitaremos crear una cuenta con nuestro nombre de usuario y contraseña. Luego pulsamos en la casilla «Crear una cuenta».
- Para crear la cuenta necesitamos pasaporte, Nº de cédula o carnet de refugiado.
- Si cuentas con Nº de cédula, tus datos se verán automáticamente reflejados. Para los demás casos (pasaporte o carnet de refugiado), se deberá completar los demás datos solicitados.
Los datos requeridos son nombre y apellido, autoidentificación étnica, género, teléfonos, Email y código de seguridad (se trata de un PIN con 4 dígitos), ciudad de residencia, provincia, dirección; y por último, elegir tres preguntas de validación.
Por último, debes colocar una tilde en la opción «Acepto términos y condiciones», «Ingresar código de imagen» y «Crear la cuenta».
Se te enviará un correo electrónico en forma automática a tu cuenta de Email registrada. Allí deberás confirmar la creación de tu cuenta dando click en el enlace para acceder a la plataforma.
- Debes ingresar al enlace con el número de identificación que registraste, que al principio funcionará como tu contraseña. Debes digitar el código y luego dar click en la opción «Iniciar sesión».
- Se te pedirá que actualices la contraseña.
- Una vez que actualices tu contraseña, se te redireccionará al inicio de la ventana de aplicación.
- Debes Iniciar sesión y verás la pantalla de servicios al ciudadano. Debes seleccionar la opción Senescyt online.
- Se visualizará una ventana con un “Acuerdo de responsabilidad”, respecto de la información colocada, cargada o reportada. Aquí debemos “Aceptar condiciones” y seleccionamos la casilla de «Guardar».
- En la ventana principal se verá el “Acuerdo de uso” y las siguientes opciones de menú:
- Actualizar datos: Con esta opción podrás modificar la información de perfil del usuario.
- Ir al menú: Esta opción te devuelve a la pantalla de inicio.
- Bandeja de entrada: Te muestra el estado de tu solicitud y del trámite en curso.
- Solicitud de trámite: Nos permite hacer la petición de algún trámite online.
Nota importante: Cuando ya no utilices el aplicativo, debes cerrar sesión.
- En la sección “Solicitud de trámite” del menú, podrás elegir el trámite online que quieres solicitar y debes detallar la petición. Si el trámite cuenta con una tasa de cobro, verás reflejado el costo ahí mismo.
- Debes adjuntar la información conforme a los requerimientos. La documentación puede ser cargada en formato Excel y PDF, con una capacidad máxima de hasta 2 MB. Deberás leer toda la información y los ejemplos que allí se describen, para cumplir exitosamente con las especificaciones del aplicativo.
- Dentro de la gestión de solicitud y de trámites, los estados que puedes hallar son los siguientes:
- Solicitud ingresada: Ese estado se utilizará cuando el usuario lleve a cabo el ingreso de su pedido de trámite mediante el formulario online.
En el mensaje automático generado para el notario, administrador o supervisor, se deberá incluir que la solicitud deberá ser atendida en un plazo de 24 horas como máximo.
- Solicitud rechazada: Dicho estado estará activo cuando la solicitud de trámite presente ciertas cuestiones a observar, en caso de que así sea.
- Solicitud en revisión: Se activa cuando el coordinador o supervisor haya distribuido las peticiones para que sean revisadas digitalmente a los notarios o analistas encargados de atención ciudadana.
En el mensaje automático generado para el notario, aprobador, o revisor, se debería incluir que la petición deberá ser atendida en un plazo de 24 horas como máximo.
- Revisión física: Dicho estado se activará cuando sea aprobada la verificación de los requisitos online.
- Importar: Se activará una vez revisados los requisitos (es decir, la documentación física), luego el trámite se importará a la Unidad Administrativa que corresponda, para que sea analizado.
- Trámite en revisión: Se activa cuando la Unidad Administrativa está analizando el trámite.
- Solicitud atendida: Se activa cuando la Unidad Administrativa envía la respuesta de dicho análisis al pavo y este último hace cierre del trámite.
Por último, se elige el punto de atención y la zona donde se esperará para recoger la respuesta de este trámite.
- El aplicativo hará un envío automático de un Email, informando que la revisión de los documentos de la solicitud de trámite para anular el registro de títulos ha finalizado.
- Mediante una campanita en el margen superior derecho serán alertadas todas las notificaciones.
- Cuando la Unidad Administrativa encargada de ejecutar el trámite haya finalizado la revisión, se notificará si se aprobó o rechazó la misma.
- Si por alguna razón la clave se olvida, existe una opción de recuperación desde la ventana de ingreso. Simplemente debemos pulsar en el link que dice «Recuperar contraseña» para recuperar nuestra clave.
Luego se exhibirá una ventana para recuperar la contraseña, donde el usuario tendrá que escribir su Nº de identificación (Nº de cédula de identidad,pasaporte o carnet de refugiado).
- Se te enviará un enlace al Email que registraste en el sistema. Ingresando al mismo, el ciudadano podrá escribir su nueva contraseña para acceder.
Nota importante: El link de recuperación de contraseña solamente contará con 10 minutos de validez, por cuestiones de seguridad.
- Cuándo accedas al enlace que se te ha enviado a través de tu Email, se visualizará una ventana donde el ciudadano podrá escribir nuevamente su contraseña para ingresar.
- Luego pulsa en la opción «Aceptar», se te dará confirmación al cambio de contraseña y finalmente solicitamos iniciar sesión.
Para concluir, debes saber que este trámite de anulación de registro de títulos nacionales no posee costo alguno. Por lo tanto, no accedas a pagar ningún canon en caso de que te lo pidan.
Asimismo, recuerda que si tienes alguna consulta para realizar, tienes un horario de atención de 24 horas todo el mes en el sitio web SIAU online Senescyt.