Aprende a realizar la solicitud ISSN Senescyt para seriar cualquier publicación académica o científica que necesites identificar y los pasos que debes realizar para ello.
ISSN Senescyt ¿En qué consiste?
Este trámite sirve para obtener el International Standard Serial Number o «ISSN» (en español significa «Código Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas»), con el fin de poder reconocer a las publicaciones diarias y recursos continuados por medio de un código numérico único a nivel mundial.
El otorgamiento del ISSN solamente aplica a publicaciones científicas o académicas.
Las publicaciones periódicas y recursos continuados pueden ser de distinta índole, ya sean en formato digital o en papel:
- Revistas científicas o temáticas;
- Periódicos;
- Revista generales;
- Publicaciones anuales (anuarios, informes, repertorios, etcétera);
- Sitios web;
- Colecciones;
- Blogs, etcétera.
El código ISSN o International Standard Serial Number es un código numérico identificado a nivel mundial para el reconocimiento de las publicaciones seriadas. El ISSN se encarga de identificar sin errores ni ambigüedades la publicación seriada a la que está relacionado.
El ISSN cuenta con 8 cifras (la última es un dígito de control) y no integra otro alcance que no sea identificar la publicación seriada: es decir, no cuenta con prefijos que señalen el editor, ni el país de publicación.
El ISSN está permanentemente asociado al título de toda publicación seriada, es decir que una modificación en el título podría implicar una modificación del ISSN. Si el título no tiene cambios o modificaciones, el ISSN se mantendrá y tendrá que imprimirse en cada fascículo, iteración o volumen de la publicación seriada a la que corresponda.
¿A quién se dirige?
Ese trámite se dirige a todos ciudadanos ecuatorianos o extranjeros, a las personas jurídicas de derecho público y privado, y a las entidades de iniciativa social y fines humanitarios que sean sin fines de lucro e independientes de la gestión pública.
En caso de obtener con éxito el trámite, se asignará el código ISSN.
Solicitud ISSN Senescyt: Requisitos y trámite
Requisitos del Senescyt
El único requisito obligatorio será escanear y adjuntar en archivo PDF dentro del sitio web SIAU Online Senescyt el formulario ISSN, el cual deberá tener la firma de responsabilidad.
Senescyt requisitos especiales
- Si se trata de un formato físico, debe ser la última publicación en archivo PDF.
- Si se trata de un formato CD ROM digital, deberá ser la última publicación en archivo PDF.
Aquí puedes descargar el formulario Senescyt para completar.
Trámite ISSN en línea Senescyt
- Debes acceder al sitio web Senescyt SIAU online.
- Sí ya ingresaste al sitio web, verás una pantalla para ingresar al aplicativo.
- Aquí deberás crearte la cuenta con un username y un password. Luego tienes que pulsar en el botón «Crear una cuenta».
- Necesitas cédula de ID, pasaporte o carnet de refugiado para realizar este proceso de creación de cuenta.
- Si vas a crear una cuenta con un Nº de cédula, tus datos aparecerán en pantalla rápidamente. Si vas a utilizar las otras dos alternativas, entonces deberás brindar otros datos que sean necesarios.
Los datos requeridos son teléfonos, nombre y apellido, autoidentificación étnica, género, código de 4 caracteres, Email, dirección, ciudad donde resides, provincia; y elegir 3 preguntas para validar.
Por último, debes dar un visto para aceptar los términos y condiciones, ingresar el código de la imagen y crear la cuenta.
El aplicativo automáticamente te hará un envío de un correo al Email que has registrado, confirmándote la creación de tu cuenta, y un link de ingreso a la plataforma.
- Ingresa al link con tu número de ID utilizado, el cual te servirá como clave al principio. Debes digitar el código y dar clic en «Iniciar sesión».
- Te pedirá que restablezcas tu contraseña.
- Una vez restablecida, te redirigirá al comienzo del aplicativo.
- Cuando hagas inicio de sesión, estarán presentes los servicios al ciudadano y debes optar por «Senescyt Online«.
- Dentro del aplicativo se verá el acuerdo de responsabilidad respecto de toda la información que reportes, ingreses o cargues, donde deberás hacer la aceptación de condiciones y pulsar en el botón «Guardar».
- A simple vista, aparecerá un «Acuerdo de uso» y distintas opciones:
- Ir al menú: Vuelve a la pantalla de inicio.
- Actualizar datos: Sirve para cambiar los datos del usuario.
- Solicitud de trámite: Aquí puedes hacer cualquiera de las solicitudes de trámite online disponibles.
- Bandeja entrada: Te deja visualizar cada etapa de tu solicitud de trámite en curso.
Aviso: Cuando ya no hagas uso del aplicativo, se recomienda que cierres sesión.
- En el menú, más precisamente en la parte de «Solicitud trámite», tendrás la oportunidad de escoger desde una lista la diligencia online que quieras tramitar y deberás brindar especificaciones de la misma. Si tu trámite lleva implícita una alícuota, la verás reflejada ahí mismo.
- Deberás subir los documentos en base a los requerimientos que te toquen. Deben ser subidos en archivo PDF y Excel, con capacidad máxima de 2 Megabytes. Es indispensable que leas los casos de ejemplo y notas allí descritas, las cuales te servirán para cumplir exitosamente con las especificaciones de tu aplicación de trámite.
- Cuando estés haciendo gestión de tu solicitud o trámite, podrás visualizar los próximos estados:
- Solicitud ingresada: Se utiliza cuando alguien realiza el ingreso del pedido de trámite por medio del formulario on line.
En el aviso automatizado que se crea para el supervisor-administrador, se debería agregar que dicha solicitud tiene que ser observada en un plazo de 24 horas máximas.
- Solicitud en revisión: Se activa cada vez que el Coordinador-Supervisor haga la distribución de los pedidos de verificación digital a quienes están a cargo de atención ciudadana.
En el aviso automatizado que se crea para el revisor – aprobador, se debería agregar que dicha solicitud tiene que ser observada en un plazo de 24 horas máximas.
- Solicitud rechazada: Está activo cuando la petición de tu trámite presente posibles correcciones a realizar, en caso de ser así.
- Revisión física: Estará activo cuando se haya dado la aprobación de la supervisión de los requerimientos digitales.
- Importar: Estará activo cuando se haya hecho la revisión de los documentos o requisitos, por lo que se importará este trámite hacia la Unidad Administrativa competente, para que haga análisis de este último.
- Trámite en revisión: Aparece activo cuando la U. Administrativa está efectuando su examen del trámite.
- Solicitud atendida: Aparece activo cuando la U. Administrativa hace la remisión de su respuesta (en base a la verificación que realizó) hacia el Punto de Atención y este da por cerrado el trámite.
Luego de todo ello, se elige el área y el PAU para ir a recoger la respuesta del trámite.
- El aplicativo realizará el envío de un correo automático, donde te informará que la supervisión de tus documentos ha terminado.
- También podrás recibir las notificaciones de cada novedad por medio de una campana, en el sector superior derecho de la pantalla.
- Cuando la U. Administrativa encargada del trámite termine con este, te notificarán de la aceptación o rechazo.
- Si olvidas o pierdes la clave, puedes pulsar en el botón recuperar contraseña. En esta última opción deberás transcribir tu número de ID registrado (o sea, la cédula, el pasaporte o carné de refugiado que hayas utilizado para el registro).
- El aplicativo te hará un envío del enlace al Email que hayas dado de alta en el sistema. Para redactar tu nueva clave de ingreso, debes acceder a dicho enlace.
- Dentro de ese correo electrónico podrás visualizar el link y un aviso que te especifica que este último solamente servirá por diez minutos.
- Ingresa al link y observarás la ventana donde debes escribir tu clave nueva.
- Para finalizar, tienes que cliquear en «Aceptar» y el aplicativo te hará la confirmación de la modificación de tu clave y podrás hacer el inicio de sesión.
En conclusión, es preciso notificar que el trámite no tiene precio, es decir, es gratis.
Para cualquier duda o consulta, tienes la alternativa de ingresar a e virtual Senescyt las 24 horas del día, todo el mes. También puedes escribir al Email Senescyt/[email protected] o hacer un llamado al teléfono Senescyt/5932 3934300.