Las Instituciones de Educación Superior Senescyt suelen precisar de ciertos materiales o equipos, que son indispensables para el aprendizaje o investigación académica. Estos elementos suelen ser muy costosos al ser escasos en Ecuador e importados del extranjero.
Conoce cómo es el trámite paso a paso que deben realizar las IES para recibir una exoneración de derechos aduaneros.
¿Qué es este trámite?
Con el mismo se puede hacer el respectivo análisis técnico para autorizar o rechazar el pedido de exoneración de impuestos aduaneros, los cuales suelen ser pedidos por las escuelas politécnicas o Instituciones de Educación Superior, respecto a trámites de importación de materiales, de equipos y accesorios para uso investigativo académico.
¿A quién se dirige?
Este trámite se dirige a investigadores o estudiantes ecuatorianos o extranjeros que pertenezcan a IES (Instituciones de Educación Superior) públicas o privadas que necesiten una exención en el cobro de impuestos para importar equipos, accesorios y materiales para el uso académico investigativo.
En caso de completar de manera satisfactoria el trámite, se obtendrá un documento que permitirá la liberación de impuestos aduaneros para dichas instituciones que han solicitado el mismo.
¿Cómo hacer el trámite de exoneración de derechos aduaneros para Instituciones de Educación Superior Senescyt?
Antes de comenzar con la explicación del trámite paso a paso, debemos cumplir con ciertos requisitos obligatorios previos.
Primero, debemos escanear y adjuntar dentro del portal web SIAU online Senescyt los siguientes archivos en PDF:
- Proformas o facturas de los equipos que se quieren importar.
- Un oficio de solicitud de exoneración de impuestos aduaneros donde se especifique la utilización que se les va a dar a los elementos a comprar, el cual deberá estar firmado por el Rector (representante legal) de la IES que tramita.
- Un formulario de información adjunto al pedido de exoneración de impuestos aduaneros.
IES Senescyt: Cómo hacer el trámite de exoneración de derechos aduaneros
- Para realizar el trámite online, debemos acceder a la plataforma web SIAU online Senescyt (ingresar al link escrito más arriba).
- Cuando hayas ingresado a la plataforma web, visualizarás la ventana de acceso.
- En la ventana de acceso, deberás proceder a la creación de tu cuenta con un nombre de usuario y contraseña. Luego, debes hacer click en la casilla de «Crear cuenta».
- Para crear tu cuenta, necesitarás un Nº de cédula, pasaporte o carnet de refugiado.
- Si cuentas con Nº de cédula, tus datos estarán a la vista de manera automática. En cambio, si tienes pasaporte o carnet de refugiado, necesitarás completar todos los campos solicitados.
La información solicitada será la siguiente: nombre y apellido, autoidentificación étnica, género, teléfonos, Email, PIN de seguridad (código de 4 caracteres), ciudad donde resides, provincia, dirección; y elegir tres preguntas de validación.
Por último, debes colocar una tilde en «Acepto términos y condiciones», «Ingresar código de imagen» y «Crear cuenta».
Te enviarán de manera automática un Email al correo que has registrado, confirmándote que has creado una cuenta y con un link para poder acceder a la plataforma.
- Ingresa al link con tu Nº de identificación, el cual funcionará como clave predeterminada. Debes escribir el código y hacer click en «Iniciar sesión».
- Te pedirá que actualices la contraseña.
- Una vez que la actualices, te redirigirá al inicio de la ventana de aplicación.
- Cuando inicies sesión, verás la ventana de servicios al ciudadano y debes elegir la opción Senescyt online.
- En la pantalla de aplicación se verá un «Acuerdo de responsabilidad» en base a la información que ingresaste, reportaste o cargaste, donde deberás «Aceptar condiciones» y hacer click en «Guardar».
- En la ventana principal verás un «Acuerdo de uso» y las siguientes opciones de menú:
- Ir al menú: Sirve para regresar a la ventana principal.
- Solicitud de trámite: Sirve para llevar a cabo cualquier solicitud de trámite en línea.
- Actualizar datos: Sirve para actualizar la información de perfil.
- Bandeja de entrada: Sirve para visualizar el estado de la solicitud o del trámite en marcha.
Nota importante: cuando ya no utilices más el sitio, es aconsejable cerrar sesión.
- En el menú, verás la opción «Solicitud de trámite», donde podrás elegir el trámite online a realizar y deberás dar especificaciones del mismo. En caso de que el trámite tenga una tasa de cobro, lo verás reflejado allí mismo.
- Debes adjuntar los documentos correspondientes a los requisitos solicitados. La documentación puede estar en formato Excel o PDF y deberá contar con una capacidad máxima de hasta 2 MB. Se aconseja leer los mensajes y ejemplos que allí se describen, para que puedas cumplir con todas las exigencias de la aplicación.
- Cuando realices la gestión de la solicitud de trámite, te pueden aparecer los siguientes estados:
- Solicitud ingresada: Se verá reflejado cuando realices el ingreso de tu solicitud de trámite mediante el formulario online.
En el mensaje automático generado para el notario, administrador o supervisor, se deberá incluir que el pedido debe ser atendido en un lapso de 24 horas como máximo.
- Solicitud rechazada: Se verá reflejado cuándo se presenten observaciones en la solicitud de trámite, en caso de que así sea.
- Solicitud en revisión: Se verá reflejado cuando el Coordinador/Supervisor envíe los pedidos de trámite para que sean revisados de forma online por los notarios o analistas encargados de atención ciudadana.
En el mensaje automático generado para el notario aprobador o revisor, se deberá incluir que el pedido debe ser atendido en un lapso de 24 horas como máximo.
- Importar: Se verá reflejado cuando se hayan revisado los requisitos (es decir, la documentación física). Aquí, el trámite es importado ante la Unidad Administrativa que corresponda para que sea analizado.
- Trámite en revisión: Se verá reflejado cuando la unidad Administrativa esté llevando a cabo el análisis del trámite.
- Solicitud atendida: Se verá reflejado cuando la Unidad Administrativa envíe su veredicto del análisis al PAU y este último dé por finalizado el trámite.
Por último, debes elegir el punto de atención y la zona donde desees ir a buscar la respuesta de tu trámite.
- Se te enviará de manera automática un Email informando que la revisión de los documentos de tu solicitud de trámite ha finalizado.
- A través del margen superior derecho, podrás ver alertas las notificaciones mediante una campanita.
- Cuando la Unidad Administrativa finalice la ejecución del trámite, te notificarán de la aprobación o rechazo de tu solicitud.
- Si por alguna causa olvidaste tu contraseña, cuentas con la opción de recuperación en la pantalla de ingreso. Solo debes pulsar sobre la opción «Recuperar contraseña».
Te aparecerá en la pantalla de recuperación de clave un campo a rellenar con tu Nº de identificación (cédula, carnet de refugiado o pasaporte).
- Se te enviará un enlace al Email que registraste. Accediendo en él, podrás escribir tu nueva contraseña de ingreso.
- En el correo electrónico enviado de manera automática, además del enlace, se te notificará que el mismo estará disponible solamente por 10 minutos.
- Cuando accedas al link enviado por Email, se te aparecerá una pantalla en la que podrás escribir tu nueva clave de ingreso.
- Por último, debes elegir la opción «Aceptar», donde se confirmará la nueva contraseña y te pedirá que inicies sesión.
Para finalizar con este instructivo, es preciso mencionar que el trámite no tiene costo alguno. Asimismo, recuerda que si tienes una consulta, puedes acceder al chat en línea Senescyt las 24 horas, escribir un correo electrónico al Email [email protected], o también puedes realizar una llamada al siguiente teléfono: 593 – 2 3934 – 300.